随着小区机动车保有量持续上升,居民停车需求不断增长,万峰嘉苑现行《小区停车管理规约》已实施多年,部分条款难以匹配当前小区管理现状。为规范小区交通秩序,消除安全隐患,维护全体业主合法权益,万峰嘉苑业委会依据相关法规,决定启动原停车管理规约修订工作,召开临时业主大会,就规约修订事项组织业主表决。
正式表决前,业委会、居委会、物业多方联动,多次召开专题会议,针对停车规约细则反复研讨打磨,形成修订方案后按规定开展公示,充分保障业主知情权,广泛吸纳居民意见。
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公示期满,表决工作正式启动。本次表决创新投票模式,在保留传统纸质投票方式的基础上,试点运用上海物业微信小程序开展电子投票,这也是虹口区首次在业主大会中启用线上投票方式。产权人只需通过随申办完成身份核验,足不出户,在手机小程序上就能完成投票,有效打破时间与地域限制,方便业主参与小区公共事务。
投票结束后,工作人员依托上海市物业管理监督与服务平台归集选票,系统可自动核算同意、反对、弃权的户数与专有面积占比,告别过去人工清点统计选票的方式,大幅提升计票效率,同时减少人为统计误差,保障业主大会表决过程更加公平、规范、透明。
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停车管理是小区治理的民生重点。本次万峰嘉苑临时业主大会线上投票试点,将数字化手段融入业主自治,是基层社区治理的一次创新实践。下一步,居委、业委会将做好表决结果公示等后续工作,持续探索智慧社区治理新模式,不断提升小区精细化管理水平。